1. Bảo mật và quyền riêng tư
Không chia sẻ ID và mật khẩu phòng họp công khai.

Bật tính năng Phòng chờ (Waiting Room) để kiểm soát người vào phòng họp.

Khóa cuộc họp sau khi đã đủ thành viên để tránh người lạ xâm nhập.

Cập nhật Zoom thường xuyên để tránh các lỗ hổng bảo mật.

2. Chuẩn bị thiết bị và môi trường
Kiểm tra camera, micro, loa trước khi vào họp.

Đảm bảo kết nối mạng ổn định để tránh bị gián đoạn.

Ngồi ở nơi ánh sáng tốt, yên tĩnh, tránh làm phiền người khác.

3. Ứng xử chuyên nghiệp
Đặt tên hiển thị rõ ràng, đầy đủ họ tên.

Trang phục gọn gàng, lịch sự như khi họp trực tiếp.

Tắt micro khi không phát biểu để tránh tạp âm.

Không làm việc riêng hoặc rời khỏi màn hình khi đang họp trừ khi được cho phép.

4. Sử dụng tính năng hợp lý
Sử dụng chia sẻ màn hình đúng lúc, đúng nội dung.

Sử dụng phòng họp nhỏ (Breakout Rooms) để thảo luận nhóm hiệu quả.

Ghi âm cuộc họp chỉ khi được cho phép từ người tổ chức.